Inca trail boeken

Vanwege de populariteit van deze Machu Picchu wandeling en om het gebied te beschermen, zijn Inca Trail-vergunningen moeilijk te krijgen! Sinds 2004 is het aantal Inca Trail-vergunningen beperkt tot 500 personen per dag: 200 voor wandelaars en 300 voor personeel. Dus als u de Inca Trail wilt lopen, is het geheim; op tijd boeken! De volgende tips helpen je bij het boeken van de Inca Trail.

Wanneer boek je de Inca Trail?

Voor het drukke seizoen (mei-augustus) boekt u tussen 6 - 8 maanden van tevoren om een plaats te garanderen op de datum waarop u het Inca pad wilt lopen. Voor de Inca Trail-vergunningen geldt: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Sinds 2017, start verkoop voor het komende jaar al in oktober. Als alle plaatsen zijn volgeboekt en de vergunningen zijn verkocht, kan geen enkele touroperator of trekkinggids in Cusco nog aan vergunningen voor de Inca Trail (al zeggen ze soms iets anders).

Zelfs voor het laagseizoen wordt aangeraden om zo vroeg mogelijk te reserveren: rekenen op 3-5 maanden vooraf. Houd er ook rekening mee dat de Inca Trail elk jaar in februari is gesloten voor onderhoud.

Inca Trail boeken

Allereerst moet je weten dat je de Inca Trail alleen kunt boeken bij een officiële Inca Trail-operator in Cusco. Veel reisbureaus in Peru zijn operators, maar niet allemaal.

Inca Trail boeken: stap voor stap

• Beschikbaarheid controleren
  
  Controleer eerst of de datum (s) nog wel beschikbaar zijn. U kunt de beschikbaarheid op machupicchu.gob.pe of hier controleren. Deze informatie is afkomstig van het ministerie van Cultuur en is hetzelfde voor alle touroperators.
  
  Het aantal beschikbare vergunningen kan heel snel variëren. Sommige operators boeken wel 30 plaatsen tegelijk, dus wees niet verrast als de beschikbare plaatsen plotseling zijn uitverkocht. Zodra het aantal beschikbare vergunningen onder de 150 zakt, moet je heel snel zijn; misschien heb je dan nog maar 2-3 dagen (of zelfs dat niet) om je Inca trail boeking te voltooien. Touroperators in Cusco kunnen geen Inca Trail tickets voor u 'vasthouden'.
• Kies een betrouwbaar reisbureau in Cusco
  
  Het is niet altijd gemakkelijk om een goed en betrouwbaar bureau in Cusco te vinden dat een geautoriseerde Inca Trail Operator is. Hoe weet je dat je een goed georganiseerde en professioneel begeleide trek en geweldige ervaring in Cusco zult hebben? Hoe zorg je ervoor dat je geld in goede handen is en dat je de service krijgt waar je voor hebt betaald? En dat het personeel goed wordt betaald?
1. Vergelijk bureaus
   We raden je aan een beetje te 'shoppen' en verschillende operators met elkaar te vergelijken; het is niet nodig om voor de duurste te gaan (sommige zijn wel erg duur) maar neem ook niet de goedkoopste. Het goedkoopste bedrijf zal zeker niet het beste zijn. Je wilt een agency dat een goede service biedt en dat past bij uw budget. Zorg er ook voor dat alle tickets en services zijn inbegrepen en dat er geen verborgen kosten zijn.
2. Opmerking over Inca Trail-prijzen
   De Inca Trail is niet goedkoop. Alle Inca Trail Tours zijn altijd inclusief de Inca Trail-vergunning (ongeveer $ 90), de toegang van Machu Picchu (ongeveer $ 45), vervoer naar het begin van de trek, de trein terug naar Cusco, kampeeruitrusting, alle maaltijden, dragers, een kok, een gids. Dit betekent dat als je een ticket bemachtigd hebt, je de hele organisatie kunt vergeten en je je kunt concentreren op het leuke gedeelte van het voorbereiden van je reis naar Peru! Over het algemeen kunnen we zeggen dat je een goede keus hebt gemaakt bent wanneer je de Inca Trail boekt tussen $ 650 en $ 900 per persoon, afhankelijk van hoe groot de groep, het aangeboden campingmateriaal, de trein, enentuele extra’s etc.
3. Verantwoord toerisme
   Kies een operator die verantwoord toerisme beoefent en eerlijke lonen betaalt en de dragers (de mensen die de kampeeruitrusting en het eten tijdens de wandeling dragen) goed behandelt. Lees hier meer over de situatie van de dragers van het Inca-pad.


• Zorg voor een geldig paspoort
  
  Als u eenmaal hebt besloten, zal uw operator een (niet-restitueerbare) aanbetaling vragen: dit is begrijpelijk omdat ze geld moeten storten om de (niet-restitueerbare) vergunning voor u te kopen. Ze vragen ook om een kopie van uw paspoort, omdat dit een officiële vereiste is van de Inca Trail-autoriteiten in Cusco.

  Inca Trail vergunningen kunnen alleen worden vekocht door een officiële Inca Trail-operator in Cusco, met het geldige paspoort van de passagier. De touroperator gebruikt de namen en paspoortnummers die je bij je boeking doorgeeft, dus zorg ervoor dat deze gegevens volledig en correct zijn. We raden je aan een kopie van jepaspoort te sturen, zodat er geen fouten in het nummer kunnen voorkomen.

  • Je moet hetzelfde paspoort meenemen naar Cusco en op de Inca Trail, omdat het op de eerste dag van de wandeling wordt gecontroleerd. Als de naam of het nummer op uw paspoort niet overeenkomt met de naam en het nummer op de vergunning, mag je de Inca Trai niet starten (je krijgt ook je geld niet terug).
  • Als je je paspoort tussen de boekingsdatum en de startdatum van de Inca Trail moet verlengen, moet je een kopie van je NIEUWE paspoort naar je agency sturen en het OUDE paspoort meenemen naar Peru. Zij kunnen dan het nummer op je vergunning wijzigen voordat je aankomt (hieraan wel zijn extra kosten verbonden).
  • Studentenkaart. Als je boekt met een studentenkaart, moet je een kopie sturen op het moment van boeken en de originele kaart meenemen tijdens de trek. Als je dat niet doet, mag je de trek niet starten en je krijgt ook niet de mogelijkheid om het prijsverschil bij te betalen. Daarom moet je soms, - vooral wanneer er tijdsdruk is vanwege de beschikbaarheid - de studentenkorting maar vergeten. Niet alle studentenkaarten worden namelijk erkend. Als er meer tijd is kun je er voor zorgen dat je studentekaart aan de vereisten voldoet.
• Controleer uw betalingsmogelijkheden
  
  Verschillende Inca Trail-operators bieden verschillende betalingsmethoden en je kan degene kiezen die het beste bij je past. Vooral als je haast hebt (vanwege afnemende beschikbaarheid), zorg ervoor dat je dit op tijd bekijkt en verzeker je ervan dat je creditcard fondsen heeft, je de vereiste creditcard hebt (in Peru accepteren agentschappen meestal VISA), je een PayPal-rekening hebt enz. Als er nog maar een paar Inca trail tickets over zijn, kan een paar uur het verschil maken.
• Neem contact op met uw touroperator en boek!
  
  Zodra je de keuze hebt gemaakt, je weet dat er beschikbaarheid is, je hebt je paspoort en een geldige betalingsoptie, boek de Inca Trail!
  
  Neem contact op met uw touroperator, bevestig uw gegevens en wacht tot ze je een bevestiging sturen!

Huayna Picchu: ga je voor een extra mijl?

Waarom zou je op het moment van uw Inca Trail-boeking niet overwegen om de wandeling naar Huayna Picchu te maken? Voor het meest geweldige uitzicht op Machu Picchu moet je een extra uur wandelen naar Huayna Picchu, de berg achter de Inca-citadel. Het is een beetje klauteren, het pad is vrij smal en de trappen lijken eindeloos, maar de uitzichten zijn absoluut de moeite waard!

Als je naar Huayna Picchu wilt klimmen, laat dit dan aan je Inca Trail-operator weten wanneer je de Inca Trail boekt. Dit is belangrijk omdat ze een extra Huayna Picchu-ticket voor je moeten boeken dat overeenkomt met je Inca-pad (voor de juiste datum en tijd) en de Huayna Picchu-tickets zijn net zo gewild als de Inca Trail tickets.

Geen Inca Trail-vergunningen meer over?

Wachtlijst Inca Trail?

Er is geen wachtlijst voor de Inca Trail. Alle Inca Trail-vergunningen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar. Zelfs als een andere wandelaar annuleert, komt de vergunning niet opnieuw beschikbaar. Inca Trail-vergunningen zijn strikt persoonlijk en kunnen niet worden gerestitueerd.

Als de vergunningen zijn uitverkocht, is dit voor alle Inca Trail-operators. Alle vergunningen zijn gekoppeld aan het paspoortnummer van een persoon en de overheid heeft een strikt controlebeleid bij de controlepunten van Inca Trail.

Ken uw alternatieven

Dus nu wordt het tijd om naar je alternatieven te kijken. Gelukkig zijn er nog andere geweldige tochten naar Machu Picchu, dus je moet niet te teleurgesteld zijn.

Een van de populaire alternatieven is de Salkantay-trektocht. De Salkantay Trek is een minder drukke route, met een prachtig uitzicht en minder toeristen dan de Inca Trail. Ook is de prijs waarschijnlijk ongeveer 1/3 in vergelijking met de Inca Trail-prijs, dus als de klassieke Inca Trail een beetje buiten je budget valt, is de Salkantay Trek een geweldige optie.

Lees meer over alternatieve Treks naar Machu Picchu (of andere trektochten in Peru)